双方协商签订的合同条款，应符合国家和企业的相关规定。

 

五、采购价格管理

企业应制定科学的采购定价机制，采取协议采购、招标采购、询比价采

购、动态竞价采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。采购价格应遵循

“

”

三同三比 的原则，即同名称、型号规格比质量，同质量比价格，同价格

的比费用，分别采取询价、招标、专家会审、最高限价等形式确定采购价格。

 

 

六、验收入库制度

企业应制定明确的采购验收标准，各级验收部门或人员、采购部门、请

购部门应当根据规定的验收制度和批准的合同订单、合同协议等采购文件，

对采购物资的品种、规格、数量、质量等相关内容进行严格验收，以确保其

符合合同相关规定或产品质量要求。对验收合格的物资，填制入库凭证，

“

”

加盖物资 收讫章 ，登记实物账，及时将入库凭证传递给财务部门。对于

验收过程中发现的异常情况，相关机构应当查明原因并及时处理。给企业

造成损失的，采购部门要按照合同约定向有关单位进行索赔。

 

七、结算付款

指企业在对采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后，

按照采购合同规定及时向供应商办理支付款项的过程。财务部门应当参与

对供应商付款条件的商定。在办理付款业务时，应严格按合同协议的约定

审核付款条件以及采购发票、结算凭证、验收证明等的真实性、完整性、合法

性及合规性。财务部门依据合同协议、发票、入库手续等对付款进行复核后，

提交有关领导审批，选择合理的付款方式付款。企业应当加强采购付款的

 

管理，完善付款流程，防止企业资金损失或信用受损。

建立健全存货采购业务的内部控制，不仅能够较好地保证物资供应顺