1.1

对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；

1.2

熟悉《技术文件和资料管理程序》；

1.3

熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进；

1.4

熟悉

TS/16949 休系文件，并能根据体系文件要求对技术文件资料管理程序文件

提出有效的改进；

1.5

能指导二级资料管理员的工作；

2

文件的收、发工作
2.1

能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并
分发、分类存档。

2.2

根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好
发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录

2.3

检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性

2.4

在发文的同时能帮助产品工程师检查技术文件中的低级错误，能帮助数据工程
师做好

ERP 数据的检查工作；

3

技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作

3.1

根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；

3.2

根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录

;

3.3

所有清单都能让部门成员很方便地查到需要查找的资料

4

部门

6S 工作

4.1

能主动做好部门公用设施的

6S 工作；

4.2

能督促部门其它成员做好

6S 工作；

公司资料管理员（三级）资格标准

知识：

专业知识：办公自动化软件
企业知识：技术文件资料管理流程

技能：

专业技能：办公自动化软件运用，
通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力

经验：

 

两年以上本部门资料管理工作

公司资料管理员（三级）培训要点

培训要点：

技术文件资料管理程序文件、流程，

TS/16949 体系文件

培训方式：

企业内训、在职培训、外部培训