“

”

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 弹钢琴 。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被
动之中。

六、任务分解法

[WBS]

即

Work Breakdown Structure ，如何进行 WBS

→

→

→

分解：目标 任务 工作 活动

WBS 分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上
要求分解到不能再细分为止。

WBS 分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

WBS 分解的标准：

分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工
作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

“

巴列特定律： 总结果的

80% 是由总消耗时间中的 20%

” 

“

所形成的。 按事情的 重要

”

“

”

程度 编排事务优先次序的准则是建立在 重要的少数与琐碎的多数 的原理的基础上。

举例说明：

80% 的销售额是源自 20% 的顾客；
80% 的电话是来自 20% 的朋友；
80% 的总产量来自 20% 的产品；
80% 的财富集中在 20% 的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在
最重要、最紧迫的事情上。