（

5）

借阅者要精心保护好档案，不得在档案上随意涂划、折页、作记号，如造成档案资料

损坏、遗失或失密者，应写出书面检查，并视情节经重追究处理。

第

2条

档案保密制度

（

1）

档案管理员对企业档案的保密负有主要责任，档案管理员必须有高度的责任感，反

对麻痹思想，严防事故的发生。

（

2）

不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对

不利用机密谋取私利。

（

3）

各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应

造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。

（

4）

密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管领导和部门负

责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。

（

5）

档案存放室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。

（

6）

经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给

予处分。

第

3条

保密范围

凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保

密范围。具体内容如下：

（

1）

不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。

（

2）

人事方面的关于个人档案及有关资料。

（

3）

来信、来访反映有关情况记录等。

（

4）

上级规定的密级文件。

（

5）

财务档案中的机密事项。

（

6）

重要的出口产品生产技术。

（

7）

本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。

（

8）

其他应该保密的科技技术档案。

第

4条

文书档案管理制度

（

1） 文书档案形成

文书档案的形成是本公司发展过程中逐步积累的资料，经办人员经过收集、记录，定期整理、

归类，保持文书档案的完整性。

文书档案书写一律用钢笔或毛笔，不得用非文书用笔或水，字迹要清楚，书写要端正。

（

2） 文书档案的保管

立卷的文书档案根据其使用价值分为永久、长期、短期三种保管形式。

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