background image

三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《PPT的制作技巧(二)工作汇报型PPT该怎么做》

- 5 -

第 2 部分 / 共 4 部分

难,需要如何解决。最后,下一步工作计划,要如何做,还有什么需要。按照这样的方法,可以很清楚的表达

自己的想法,而老板也对课题日益重视,在至今的两年时间里,已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质

谱、TPR(在建)等一系列设备,至于我实验中签的表征许可单,就数不清了。当然,老板不在乎花钱,但是

这钱一定要花的值得,所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护,所做的表征很少有废掉没有用的,几乎

每一个数据都反映在了汇报ppt中。

3、阶段工作的体现

有人每次做汇报ppt的时候都会觉得自己没东西,一做ppt就只有10页左右,然而实际情况是他工作非常刻

苦,实验转起来没有一天是停下来的,和他交流后我发现他存在两个问题:1、自己觉得一些结果不好,2、在

结果的表达方式上有问题。

首先第一个问题,结果好不好。结果好不好?其实充某种意义上来说,好结果和坏结果都是“好结果”,

或者说都是“真结果”。我一直有一个不成熟的观点:现在的科研不论是非,而论原因,用常说的一句话来

说:你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的,只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。

其次,结果的表述问题。一组结果如何表达是很有讲究的,如折线图适宜表达变化趋势,饼状图有利于表

达相对份额等等。通过合适的表达方式,往往能够是自己的结果一目了然,有助于发现实验结果之间的规律。

4、个人思考的展现

写到这里,不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。回头看看上

面的内容,其实一直再说的就是思想二字。一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析,

以及对这些分析结果的思考。

箭头是一种非常好的表达思路的符号,但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具,不管是直

箭头还是弯箭头都太太难看了,我个人推荐画直线或自由曲线后,双击曲线,然后在顶端、尾端加箭头状,然

后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小,这样做的原因在前面提到过,能够造成一种手绘的印象,从而给人

以思考过程的感觉,大家可以尝试一下。

5、简洁,明快,美观

这里主要涉及的是美术方面的问题,也是最最仁者见仁的地方。我个人认为工作汇报的ppt应该使用浅色背

景,最好是白色的背景,用我们老板的话说:“白色是最容易配色的颜色”。在ppt的左上角做一条直线,加粗

一点,然后使用颜色渐变(见附图),将整个页面分成上下两部分,上面写一些标题性内容,下面则是正文。

对于一些高亮的文本框,最好使用浅色背景,如浅红色,浅蓝色,浅黄色,这时的字体颜色最好还是使用

黑色,如果有非常重要的信息,如比较重要的实验发现等,可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体,会非常

醒目。就配色而言,其实说来倒去就一句话,反差要大。

还有一点就是关于模板的选择问题,看看小木虫的资源区,提供ppt模板的帖子太多太多了,然而说实

话,我认为能够符合简单淡雅的少之又少。经常是下了一百多个模板,删到最后只剩一两个。当然,对于模板