background image

三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《跳槽的相关事务处理(二)离职员工资产盘点四大处方》

- 5 -

第 2 部分 / 共 5 部分

次,甚至第三次所以此时的公司,手段要强硬,也算是起到杀鸡吓猴的效果,避免重复发生类似的事情

可以想像,随着人才流动速度的加大,这种掌握有公司财产的员工离职导致的麻烦问题将变得越来越频

繁,如何合理合法合情地做好员工的离职工作,让员工“清清白白”离职,不仅成了众多人力资源管理者所研

究和关注的问题,也成了企业管理者们所关心的又一热门话题。

处方5:
产权明晰,严格区分公私财产

首先,对于公司财产要产权清晰,公对公,私对私,来不得半点含糊对于一个公司来说,无论是从固定资

产管理的角度还是从财务管理的角度,以员工个人的名义,由公司出资购买车辆总是不妥,尽管可能以个人名

义购车会减免部分的费用或者手续,但显然没有预计到这样做可能会给公司造成什么不利后果出现小赵失踪,

公司措手无策这样的局面,受损失的是公司,很可能损失的这笔费用比当初节约的费用要高出许多,得不偿失

退一步讲,即使以员工个人名义购买固定资产,也应有相关的协议,约定双方如何使用权限归属事故责任承担

等,明确双方的权利和义务,否则这样一笔糊涂账,怎么说得清楚想强调的一点是,管理者在作出一项决策的

时候,一定要考虑到决策后果的可控性。比如案例中公司的领导在作出以员工名义购车这一决策的时候很可能

没有考虑到后来这样的情况,失去了对整个事件的把控,从而造成了如此尴尬的后果

因此,公司要吸取财产产权不明晰的教训,一定要严格区分公司财产和私人财产,切不可为了贪图一点小

便宜而放弃原则由公司出资购买的公物,任何人均只有使用权,而没有所有权同时,在领取公物办公用品的时

候要做好出入库登记,每一件物品的来龙去脉都要清楚,哪怕是低值易耗品,也必须有个领用清单采用严格的

出入库制度,不仅保证了公物办公用品的安全,也有利于现今社会所大力宣传的节约增效

处方6:
完善管理,及时掌握员工资料及动态

人力资源部门所掌握的员工的个人资料信息不完善,没能及时更新也是造成员工离职不归还公司财产的原

因之一人力资源部门从招聘开始,到培训绩效考评,再到薪酬发放缴纳养老保险费等所有的操作过程都是在与

员工打交道公司里的每一个员工都是人力资源部的客户,是服务的对象关注员工的需求变化,以及其他动态信

息是人力资源部门的工作职责之一比如,关心员工身体状况家庭变故等等,多做暖人心的事情,一方面体现了

公司对员工的关心,另一方面也是为了更好地掌握员工的思想动态和个人信息的变化,及时发现问题,采取相

应的措施,避免使公司陷于被动

人力资源部门既然是和公司内部所有员工打交道的部门,那么就有责任去搜集完善员工的资料和信息,多

留意员工在八小时之外的动态,多方面去关心员工帮助员工,一方面体现公司的“人性化”关怀,展示公司的

企业文化,让员工感到公司的温暖,另一方面也是对员工信息的及时更新和掌握,建立起良好的沟通机制,在

必要的时候能够及时发现苗头,采取措施比如,案例中小赵终止劳动合同,不归还公司车辆,事先肯定会有

“预兆”但遗憾的是,人力资源部没有及时发现这个“预兆”,在事发后,根据小赵曾经登记的记录又查无此

人这就提醒我们的HR,要及时主动地更新员工最近的信息,登记时,尽量多掌握员工固定的资料和信息,比