1 目的

竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的

重要技术成果，是

建设项目

进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依
据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理建设项目竣工档案，保护好国家的宝贵财富，
是中国石油管道建设项目经理部（以下简称项目经理部）的一项重要任务。为规范项目经
理部建设项目竣工档案的管理工作，特制定本规定。
2 范围

本办法适用于项目经理部组织

建设的油气管道工程项目的竣工档案管理。

3 术语

档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史

记录。

 

档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
专业档案：反映专门领域活动的已具备归档条件的文件。
音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等
文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的

信息记录。

电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并

可在通信网络上传输的文件。

原件：最初产生的区别于复制件的原始文件。
复印件：与原件内容相同的复制品。
正本：有规范格式和生效标志的正式文本。
副本：再现正本内容和形式特征的复本。
详细的术语见相关文件《档案工作基本术语》

DA/T1-2000 。

4 竣工档案编制内容

竣工档案包括从工程项目立项、审批、各项评估、项目核准、项目管理、勘察、设计、

HSE

管理、施工、监理、物资（设备）采购、物资生产加工、物资（设备）监造、物资（设备）调
拨、政府质量监督、飞行检查、生产准备、试运及考核以及竣工验收全过程所形成的文字、图
表、声像、视频、实物等形式的文档资料。
4.1 项目前期及可行性研究

项目核准文件：包括土地预审方面的项目核准文件及其报批文件与依据性、支持性文

件；规划方面的项目核准文件及其报批文件与依据性、支持性文件；可行性研究报告及其
评估、报批文件；项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件；环境预测、调查报告，环境
影响评价、安全预评价、地震安全性评价、地质灾害性评价、水土保持评价、压覆矿产资源评
价、职业病卫生预评价、文物评估、防洪评价报告等及其报告和批复文件；设计任务书、计
划任务书及其报批文件、纪要等。
4.2.设计基础文件

工程地质、水文地质、勘察设计文件及委托书、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验

报告、重要土、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、
观测记录；水文、气象、地震等其它设计基础文件。
4.3 设计文件