三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《人事行政excel使用技巧(一)考勤统计提醒功能篇》

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按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

上班安排：

假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置

不同而已），其上下班时间安排是：

A班：7：30-16：30

B班：12：00-21：00

C班：10：00-19：00

D班：8：30-17：30

考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只

能手动输入时间了）

第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1

格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加

班时间、加班时间修正等行名

第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的

不同工作薄里，

第四步，设置单元格的格式

1、凡是用时间表示的，都用“hh：mm”的格式

2、记得在输入时间的时候关闭输入法

第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时

间不同）

1、上班的考勤结果计算公式：

=IF(AND(D2>=VALUE(“07：35”))=TRUE，“迟到”，IF(D2=0，“未打卡”，“”))

此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果

“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，

即正常上班的意思；

2、下班的考勤结果计算公式：