6、按期向总经理报告设备及材料采购情况及价格的分析。
第二节
物资采购管理制度
一、物资计划管理制度
(一)物资计划的分类
1、需用计划
2、申请计划
3、采购(加工订货)计划
4、供应计划
5、储备计划
(二)物资计划的编制
1、物资采购部应根据招投标文件和项目部提供的总控计划及总的材料进场
计划编制物资采购计划。
2、项目经理部根据工程施工进度计划编制分阶段的物资进场计划。计划中要
严格按照招投标文件及合同要求明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量
质量要求、技术标准、编制日期、送达日期、编制人、审核人、审批人。
3、物资采购部按照管理权限及时编制采购计划。采购计划中要明确物资的类
别、名称、品种(型号)规格、数量、单价、金额、质量标准、技术标准、使用部位、物
资供方单位详细信息、进场时间、编制依据、编制日期、编制人、审核人、审批人。
4、各部门计划人员在编制各类物资计划时,要认真、仔细、及时,充分了解
现场库存情况避免计划的错提、重提、漏提,杜绝由于计划原因使公司造成损失。
5、由于业主进行工程使用功能的改变,或设计重大变更使原计划不能满足
工程需要时,计划人员须在物资采购前进行计划的更改,重新修改计划。
6、物资采购部计划人员要将各类计划分类整理,填写编号,建立各类物资
的《计划收发台账》并妥善保管。