后台业务的相互整合,即要求与
ERP 进行整合来完成。总的说来,CRM 主要侧重于管理企业最重要的
——
资源
客户,而
ERP 作为企业资源计划系统,必须保证企业的人力、物力、信息、资金等资源围绕着
企业客户资源来进行配置;同时,
CRM 围绕客户战略来带动企业的整体组织以及业务流程的优化 ,
ERP 则必须遵循此战略对生产制造、财务管理、人力资源管理等流程进行改革和更新。只有两者之间达
到相互整合和集成,才能使市场和客户信息、订单信息、产品和服务的反馈信息及时地传递给
ERP 系统
和企业设计部门,全面满足客户的需求
[11]
,为提升企业的效益做出贡献。
(
2)ERP 与 SCM 的信息集成
供应链管理指的是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,以互联网为依托,围绕
供应、生产作业、物流和需求满足而展开的过程
[12]
。一般情况,生产计划、产品设计、供应商管理、采购管
理、物料管理、物流管理、订单管理、库存管理、运输管理、仓储管理和顾客服务等都包括在企业内部的供
应链管理里。而
ERP 是把企业的供应商、采购、生产、产品设计、订单等统一起来进行管理。由此可看出
ERP 和 SCM 两种系统在生产计划、采购管理、产品设计等部分出现了功能的重叠。从企业的信息共享和
一致性的要求看,
ERP 系统和 SCM 系统不可能自己独立采集并维护一套数据,ERP 系统与 SCM 系统
之间的信息集成是必不可少的。如
SCM 在进行计划模拟时,必须与 ERP 的车间管理、能力数据实时地
交互。通常,将
ERP 系统作为 SCM 的信息源,为 SCM 的应用提供数据并接受 SCM 处理的结果。因为
在企业生产计划、物料需求计划、能力需求计划、采购计划等方面二者存在重叠,并且在这些方面
SCM
提供的功能要优于
ERP,因此在整合过程中,可以将后者相应的部分合并到供应链管理系统中。将
ERP、SCM 二者进行有效集成,以实现企业经济效益的最大化。
(
3)CRM 与 SCM 的优化整合
独立的
SCM 对于产品或服务的有效传递方面非常重要,现如今产品的差异化越来越小,一个领
先的企业也许可以在某一时间将大量的产品投向市场,但是,如果不能对个别客户的独特需求做出反
应,不能够结合客户的需求去设计和改进产品,那么可能导致仓库中积压了大量产品。企业必须通过优
化流通网络和分销的渠道,减少产品的库存量,通过加快库存量的周转来改进供应链,进而提高市场
竞争力。但要实现这些,就必须做到与客户的数据知识、企业的信息系统,与销售、营销和服务职能的集
成,即实现
SCM 和 CRM 的整合。SCM 与 CRM 的整合可以实质性地降低经营成本和费用,可以有更
多时间去关注客户关系,使得大规模的定制成为可能。
CRM 与 SCM 的整合不仅可以提高客户服务质
量,还可以简化整个需求判断过程,企业要想获得长久的竞争优势,就必须提供那些能符合客户特定
需求的产品或服务。而大规模的定制可以充分了解、捕捉和满足客户的真正需求,并根据客户的实际选
择,按订单制造和交货,减少了库存和仓容,不仅在实现一对一直接联系的同时,提高了生产效率,
还提高了客户的满意度和忠诚度,大大增加了企业的盈利机会。不仅如此,新型的
SCM 与 CRM 的整
合,还将较大的提高企业的竞争力,实现削减总体成本、提高供应链效率与灵活性以及管理系统整体性
能的目标。
(四)
ERP、CRM 与 SCM 三者间的优化整合
企业信息化的最终目的都是为了创建企业的竞争优势,无论是
ERP、SCM 还是 CRM,其根本宗旨
都是在符合企业整体发展战略的前提下,降低库存水平,加快资金周转,提高企业的管理水平和顾客
对企业的满意度。
ERP、CRM 和 SCM 三者虽然是独立的系统,但三者只有相互整合才能形成一个完整
的体系,发挥更大的作用。
ERP、CRM 和 SCM 作为企业应用的三大法宝,关系为:ERP 系统是企业内
部运行管理的基础,也是
CRM 和 SCM 的基础。SCM 加强企业间网络的合作,强调资源的协调和统一
CRM 则加强企业与客户间的关系
[13]
。
CRM 与 SCM 的整合将大大地提高信息流的准确性,有效地减少
因信息交换不充分发生的决策失误等因素,从而提高客户的服务质量,增强企业的竞争力;而
ERP 与
CRM 的整合能够将市场与订单信息、客户信息以及产品/服务的反馈信息及时地传递给各个部门,实现
物流管理、库存管理、财务管理、生产管理以及人力资源管理等的集成,全面满足客户的需求。其中 ,
ERP 优先考虑生产计划、采购计划、销售计划、财务管理和人力资源管理等模块;CRM 则主要考虑产品
促销、市场营销、售后服务和远程服务等模块;
SCM 考虑重点为物流管理、订单管理、库存管理、网上采
购等模块
[14]
。
ERP、CRM、SCM 三者间的整合优化可以实现提高企业资源管理、客户满意度进而达到整
个供应链环节的最优化。
4、ERP、SCM与CRM三者间的优化整合策略
(一)
ERP与CRM的整合策略
因为
ERP和CRM两者存在交叉和重合的部分,因此我们需要把这些部分整合起来。具体的看,主
要需要进行以下几个部分整合:在客户管理方面,
ERP和CRM虽然都具备客户的一些基本信息和基本
资料
, 但是ERP系统只能查询客户同企业的交往史而CRM的服务模块不仅可以查询交往史,还可以查
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