(1)组织的规模和活动的类型;
(2)过程及其相互作用的复杂程度;
(3)人员的能力。
质量管理体系文件至少应包括:
(1)形成文件的质量方针和质量目标;
(2)质量手册;
(3)标准所要求的形成文件的程序和记录;
(4)组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件和记录。
(5)标准所要求的记录。
标准要求对下列
6 项活动,组织要有形成文件的程序:
(1)文件控制;(2)记录控制;(3)内部审核;(4)不合格品的控制;(5)纠正措施;(6)预防
措施。
标准所要求的记录包括
22 项。
6.质量手册
组织应编制和保持质量手册,并按文件控制要求控制质量手册。质量体系是唯一的,质
量手册也具唯一性。
质量手册的内容至少应包括:
(1)质量管理体系的范围,包括非适用情况的说明及对其判断的理由;
(2)为质量管理体系所编制的形成文件的程序或对这些程序的引用;
(3)质量管理体系过程及其相互作用的描述。
7.文件控制
组织应编制
“文件控制程序”,规定以下几方面内容:
(1)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
(2)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
(3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
(4)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
(5)确保文件保持清晰、易于识别;
(6)确保外来文件得到识别,并控制其分发;
(7)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适
当的标识。
文件控制的主要目的是为了控制文件的有效性。