1.整理文件的工作量太大
2.分配住房和确定同宿舍人员花的时间太多
3.对实际的空房和占用房掌握不准确
4.对宿舍的维修情况不清楚
5.在什么时间和地点出现空房不能马上知道
正确处理的方法
新系统应能解决上述提出的问题。为便于作出比较好的决策，系统应能及时提供信息。通
过学生住房分配自动化系统，达到更有效的更合理的分配住房的目的。
资金的提供
系统开发和使用所需资金应另外提供，不能包括在人工系统费用预算内。
时间的估算
从可行性研究开始到系统完成，估计需要两年时间。并行工作是节省时间的关键。
特别说明
系统首先应保证新生的住房。
上等房间应分配给优秀学生居住。
按照学校的奖惩条例，对损坏宿舍的学生应进行处理。
长远规划
在两年之内完成学生住房分配自动化系统。在 3 年之内将该系统与学生信息系统合并成
一个系统。
□ 信息系统审查
系统实现后的审查一般归入到系统开发方法中，但后来的系统审查通常只有在建立了定
期审查的正式规程后方能实行。建立定期的系统审查是维护信息系统的最好方法。这些定期
审查促使用户和信息服务人员在系统的缺点成为系统有效性的主要问题之前就识别和得到
纠正。重新改变公司的需要比预先考虑到这些需要花钱更多。
系统审查预定计划表能够用来计划定期审查和确定开始这些审查的时间。在完成系统审
查后，才开始编制系统审查预定计划表：
1.系统名称：指应用系统的名称(如工资单、总帐等应用系统)。
2.系统审查周期：指两次审查的时间间隔(例如：一季度一次，半年一次，等等)，审查
周期一般不小于三个月，不大于一年。
3.审查日期：指每次审查的开始日期。审查日期应该与第 5 条一致。它能够为确定信息服
务远景规划的周期提供依据。
4.审查协调员：指预定进行审查或实际进行审查的人员。
5.审查的起始日期：指系统审查的开始和结束日期。
6.进行的活动：一般填写“没有”或“修正过”。如果审查协调员建议该系统以某一方式进
行修正，则须另加详细说明。这种说明应包括用户和信息服务人员关于适应性、清晰度、可用
性、格式、响应时间、来回往返时间、规程、报告、文件等方面的评价和要求。这种说明还应包括
根据定期审查结果所建议的活动及从这些活动中可能获得的利益。