提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可

以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添

加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开 “自定义”

对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项 ，再将“命

令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个

名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别 ”下面任选一项(如“插入 ”选项 )，在右边“命

令”下面任选一项 (如“超链接 ”选项 )，将它拖到新菜单 (常用文

档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一

个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击

鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分

配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应

的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要

展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。