息、合同设备签定情况、后期设备到货时间变更、当日新到货的

设备清单，设计变更情况、设备监造最新状况。（详见附件）每

周三、周五，综合部信息管理员到工程部咨询采集相关信息。

9． 对于各部门与施工单位的各种往来信息，由各部门按公司档案管

理有关规定进行信息传递与档案移交，综合部依据周工作安排和

例会要求进行实时采集。委托监理的，由监理单位提供信息管理

工作。

10．

对各种合同变更、设计变更、工程变更，各专业工程师要严格控制与审

查，重点审查变更对工程进度、质量、造价的影响，对相关接口

和后续工序的影响，各责任部门按变更签证通知单要求进行审核、

审批、传递、归档管理。

11．

对国家有关项目建设质量、安全、投资的法律法规、管理条例、规范、

标准等外部信息由责任部门接收后交资料室建档并管理。

12．

综合部信息管理员进行各种信息采集后，应按信息来源部门、工段、专

业、项目建设阶段、顺序号等进行信息编码管理，并按信息内容、

项目参与各方、内部和外部分类归档立卷、同时建立手工和电子

目录清单，方便检索利用。

13．

对于采集的信息，各部门项目相关人员应进行分析整理，提取有价值的

部分来规划、检验工作任务、咨询解决技术问题，对各项工作进

行预见性检查、见证检查、结果检查，从而实现信息为项目进度、

第 3 页 共 4 页