由上图可以清楚看出，竣工结算阶段的工作量比施工阶段的工作量少很多，

这就要求我们重视施工过程中的造价控制。注意相关资料的收集和整理。
竣工资料包括：工程竣工图、设计变更通知、各种签证、材料价格等。

(1)竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的，可在施工图

上变更处分别标明，不用重新绘制；对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工
图，对结构件和门窗重新编号。

(2)设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和

设计单位的印章。

(3)关于签证。为便于管理，根据签证性质分为技术签证、经济签证和材料签

证。签证要及时、客观、合理，签证内容表述明确，措辞严密，格式正规。对可能
发生争议的内容要提前提出控制措施，在资料中附上工程照片。工程签证格式要
正规，避免涂改、添加、更换。按统一的格式进行编号，以便函的形式签发，详细
分类。关于进度造价控制及拨款，应程序化、规范化，通过监理、造价、材料、财务
等诸环节的协调统一，达到资金的合理使用及效益最大化。

(4)主要建筑材料规格、质量与价格。将材料分为三类：发包方供应或定价的

为控制价格材料；承包方参与定价按市场价格进行结算的为掌握价格材料；在
中标价中一次性包干的材料作为了解价格材料。签证是结算的计算依据，必须数
据准确。对于一些涉及工期较长的工程，价格涨跌幅度较大，必须分期多批对主
要建材与建设单位进行价格签证。
    将竣工资料合理分类，配套管理，建立文字档案及电子档案，形成档案查询
以计算机档案管理为主的模式，将工程档案细致分类，统一编号、科学管理、严
格保密。