间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、

请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合

一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对

的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应

依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持

文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1

 

 

、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

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