集齐全、完整后,整理、归档。整理工程全部设计文件应齐全、系统、完整。
图纸一般应蓝图归档。整理中对于可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶
段的文件排序,一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文
件,根据设计院的通知分阶段处理,如设计院补充文件无目录,则按内容分别
插入有关卷册,但需重新做图册卷内目录。
2.3
工程施工文件整理
1
) 工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位收集、整理、分类、组卷,
提交监理单位审查、汇总及移交。实行总承包的,各分包单位负责收集、整理
分包范围内的档案资料,交总承包单位汇总、整理。其中全部工程设计修改通
知单应由设计院负责提供,工程联系单必须由设计工程师代表、监理签署意见、
签名后方有效。
2
) 施工单位按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、
分部、单位工程为单元,齐全、完整、系统地收集、整理档案资料,进行分类、
立卷、录入软件,并提交监;理单位审查。
3
) 整理资料时对于水泥、钢材等原料试验报告,要求报告单字迹清楚、
数据准确,要有见证取样签证且原件归档,杜绝用不符合要求的书写材料书写
及复印件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面
的管理,指定专人做好原材料的监督跟踪工作。
4
) 隐蔽工程记录与中间验收签证:要求文件材料齐全、完整,记录数据
准确,填写字迹端正,记录详细,不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置
的草图,隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。
5
) 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等,要求齐全、完整。与
竣工图上的注释内容相符。设计修改通知单要求内容简明,字迹、图样清晰,
原件归档。
6
) 施工质量处理、缺陷处理报告,要求有闭环交代的详细记录(有调查